中书舍人。魏置中书通事舍人,或曰舍人通事,各为一职。魏明帝时,有通事刘泰。晋江左乃合之,谓之通事舍人。武冠,绛朝服,掌呈奏案章。後省之,而以中书侍郎一人直西省,即侍郎兼其职,而掌其诏命。宋初,又置中书通事舍人四员,入直阁内,出宣诏命。凡有陈奏,皆舍人持入,参决於中,自是则中书侍郎之任轻矣。齐永明初,中书通事舍人四员,各住一省,时谓之「四户」,权倾天下,茹法亮久为中书通事舍人,後出为大司农。中书势利之职,法亮恋之,垂涕而去。又荧惑入太微,太尉王俭谓武帝曰:「天文乖误,此由四户。」帝纳之而不改。与给事中为一流。梁用人殊重,简以才能,不限资地,多以他官兼领。後除「通事」字,直曰中书舍人,专掌诏诰,兼呈奏之事。裴子野以中书侍郎、鸿胪卿兼中书通事舍人,别敕知诏诰。自是诏诰之任,舍人专之。魏晋以来,诏诰并中书令及侍郎掌之,说在中书令篇。陈置五人。後魏有舍人省,而不言其员。北齐舍人省掌署敕行下,宣旨劳问,领舍人十人。後周有小史上士二人,此其任也,属春官。隋内史舍人八员,专掌诏诰。炀帝减四人,後改为内书舍人。大唐初,为内史舍人,至武德三年,改为中书舍人,置六员。贞观元年,中书舍人高季辅上封事曰:「时已平矣,功已成矣,然而刑典未措者何哉?良由谋猷之臣,不弘简易之政;台阁之吏,昧於经远之道。执宪者以深刻为奉公,当官者以侵下为益国,未有坦平恕之怀,副圣上之旨。伏愿随方训诱,使各扬其职,敦朴素,革浇浮,使家识孝慈,人知廉耻,杜其利欲之心,载以清絜之化,自然家肥国富,祸乱何由而作?」太宗善之,特赐锺乳一剂,曰:「卿进药石之言,故以药石相报。」龙朔以後,随省改号,而舍人之名不易。专掌诏诰,侍从,署敕,宣旨,劳问,授纳诉讼,敷奏文表,分判省事。自永淳已来,天下文章道盛,台阁髦彦,无不以文章达。故中书舍人为文士之极任,朝廷之盛选,诸官莫比焉。按後汉章、和以後,尚书为机衡之任。尚书郎含香握兰,直宿於建礼门,太官供膳。奏事明光殿,下笔为诏诰,出语为诰令。曹公为魏王,置秘书令,典尚书奏事,则秘书之职近密,尚书之职疏远。魏文帝初,改秘书为中书,自後历代相沿,并管枢密。而後汉尚书郎,非今之尚书郎,乃中书舍人也。武太后临朝,天授元年,寿春郡王成器兄弟五人初出合,同日受册。有司撰仪注,忘载册文。及百寮在列,方知阙礼,宰臣相顾失色。中书舍人王?,立召小吏五人,各令执笔,口授分写同时,须臾俱毕,词理典赡,时人叹服。景龙四年六月二日,初定内难,唯中书舍人苏頲在太极殿後,文诏填委,动以万计,手操口对,无毫厘差误。主书韩礼、谈子阳转书诏草,屡谓頲曰:「乞公稍迟,礼等书不及,恐手腕将废。」故事:舍人六员,各押尚书省一行,天下众务,无不关决。开元二年十一月,紫微令姚崇奏:「紫微舍人六员,无一头商量事,诸舍人同押连署状进说。凡事有是非,理均与夺,人心既异,所见不同者,望请别作商量。连状同进,若状语交互,恐烦圣思。臣既是官长,望於两状复略言二理优劣,奏听进止,则人各尽能,官无留事。」敕曰「可」。因是舍人唯知撰制,不复分知机务。既文书填委,遂令书录,委之堂後人,其权势倾动天下,姚竟因主书赵诲赃犯所累罢相。姚诚多才,而隳政擅权,以成斯弊,可哀哉。
通事舍人。昔尧试命舜,宾於四门,盖今任也。秦置谒者。汉因之,掌傧赞受事,员七十人,选孝廉年未五十,威容严恪,能傧赞者为之。燕太子使荆轲劫始皇,变起两楹之间,其後谒者持匕首刺腋。汉高帝偃武行文,故易之以版。有仆射,冠高山冠。言其矜庄宾远,故以高山为号。终军为谒者,使行郡国,建节出东关。关吏识之,曰:「此弃襦生。」後汉谒者仆射为谒者台率,主谒者。铜印青绶。天子出,掌奉引。谒者仆射见尚书令,对揖无敬。谒者见,执板拜。谒者三十人。汉官仪又曰三十五人。谒者初上官,称曰灌谒者,满岁称给事。胡广云:「灌者,明、章二帝服勤园陵,谒者灌柏,後遂假兹名焉。」马融曰:「灌者,习所职也。」应奉曰:「高帝承秦,礼仪多阙。灌婴服事七年,号大谒者。後人掌之,以姓灌章,列於汉书也。」雷义为灌谒者,使持节督郡国,行风俗,太守令长留者凡七十人。和帝代,陈郡何熙为谒者仆射,赞拜殿中,音动左右。然则又掌唱赞。汉旧仪曰:「谒者缺,选郎中美须眉、大音者以补之。功次当迁,欲留增秩者许之。」二汉隶光禄勋。後汉又有黎阳谒者,光武以幽、并兵骑定天下,故於黎阳立营,以谒者监之。兵骑千人,复除甚重,谒者任轻,多放情态。顺帝改用府掾有清名威重者,迁超牧守焉。魏置仆射,掌大拜授及百官班次,统谒者十人。及晋武,省仆射,以谒者并兰台。江左复置仆射,後又省。宋武帝大明中,复置仆射一人,职与魏同,亦领谒者十人,掌小拜授及百官报章。齐因之。梁谒者台,仆射一人,掌朝觐宾飨之事;属官谒者十人,掌奉诏出使拜假,朝会摈赞;功高者一人为假史,掌差次谒者。陈亦有之。後魏、北齐谒者台掌凡诸吉凶公事,导相礼仪。仪射二人,谒者三十人。隋炀帝增置谒者、司隶二台,并御史为三台。谒者台有大夫一人,掌受诏劳问,出使慰抚,持节策授及受冤枉而申奏之。驾出,对御史引驾,领议郎以下官。属官有丞、主簿、录事等。寻诏门下、内史、御史、司隶、谒者五司监受表,以为恒式,不复专谒者矣。初,魏置中书通事舍人官,其後历代皆有,然非今任。隋初罢谒者官,置通事舍人十六员,承旨宣传。开皇三年,又增为二十四员。及炀帝,置谒者台,乃改通事舍人为谒者台职,谓之通事谒者,置二十人。又於建国门外置四方馆,以待四方使者,隶鸿胪寺。炀帝置四方馆,东曰东夷使者,南曰南蛮使者,西曰西戎使者,北曰北狄使者,各一人,掌其方国及互市事。大唐废谒者台,复以其地为四方馆,改通事谒者为通事舍人,掌通奏,引纳,辞见,承旨宣劳,皆以善辞令者为之,隶四方馆而文属中书省。
集贤殿书院。大唐开元中置。汉魏以来,秘书省有其职。梁武帝於文德殿内列藏众书,北齐有文林馆学士,後周有麟趾殿学士,皆掌着述。隋平陈之後,写书正副二本,藏於宫中。炀帝於东都观文殿东西厢贮书。自汉延熹至隋唐,皆秘书掌图籍,而禁中之书,时或有焉。初,开元五年十一月,於乾元殿东廊下写四部书,仍令秘书监马怀素、右散骑常侍褚?量总其事,七年,於丽正殿安置,为修书使。至十三年,学士张说等宴於集仙殿,於是改殿名集贤,改修书使为集贤殿书院学士。五品已上为学士,每以宰相为学士者知院事。初,燕国公张说为中书令,知院制,以右常侍徐坚副之。自尔常以近密官为副,兼判院。直学士,六品以下为之。侍讲学士,开元初,褚?量、马怀素侍讲禁中,为侍读,其後康子元等为侍讲学士。修撰官、校理官同直学士。
史官。肇自黄帝有之,自後显着。夏太史终古,商太史高势。周则曰太史、小史、内史、外史。而诸侯之国,亦置其官。又春秋、国语引周志及郑书,似当时记事,各有其职。秦有太史令胡毋敬。至汉武,始置太史公,以司马谈为之。卒,其子迁嗣。卒,後宣帝以其官为令,行太史公文书。其修撰之职,以他官领之,於是太史之官,唯知占候而已。自汉以前,职在太史。具太史局。当王莽时,改置柱下五史,记疏言行,盖效古「动则左史书之,言则右史书之」。自後汉以後,至於有隋,中间唯魏明太和中,史职隶中书,其馀悉多隶秘书。大唐武德初,因隋旧制,史官属秘书省着作局。至贞观三年闰十二月,移史馆於门下省北,宰相监修,自是着作局始罢史职。及大明宫初成,置史馆於门下省之南,其修撰史事,以他官兼领,或卑品而有才者亦直焉。开元二十五年,宰臣李林甫监史,以中书地切枢密,记事者宜其附近,史馆谏议大夫尹愔遂奏移於中书省北,其地本尚药局内药院。
主书。晋中书有主书之员,本用武官,宋改用文吏。齐於中书置主书令史。陈置主书而去令史之名。後魏又为主书令史,置八人。北齐置主书十八人。北齐初曰主书令史。文宣帝尝立遣主书令史题署,嫌其迟,语曰:「但着主书,何烦着令史字!」自此除「令史」字。隋复加令史。大唐又除之。