至元二十三年，添设少监一员。承事郎、佥陇右河西道提刑【案】【按】【[一○]按，原作案。据《元史》卷八六《百官志》二改。】察司事宋光祖授承务郎、秘书少监，于八月十七日礼任。
至元十六年，设监丞一员，正六品级。前国子监助教耶律有尚祗授？牒承务郎、秘书监丞。九月初二日上。
至元二十五年，添监丞二名
一员，赡思丁。至元二十五年七月初九日，尚书省奏：“年时忽都鲁于孙、岳提点两个奏：秘书监回回每阴阳不理会得的人每俺根底管？有，已后阴阳文书每失散了呵，俺怕的奏有，么道奏呵。扎马剌丁汉儿阴阳人根底体管者么道，交出去了来。昨前又教奏了：秘书监入去来，他又回回阴阳文书提调的伴当么道，和他一处行的赡思丁根底索有。俺商量得：赡思丁根底教做监丞，汉儿阴阳文书根底提提调的岳提点根底教做秘书监，蛮子阴阳人陈春官根底教做少监，委付了这两个根底。在前管？的勾当根前依旧委付了这两个根底。在前管？的勾当根前依旧教管？。又秀才的文书提调的一两个秀才官人每委付呵。怎生？”么道奏呵。“那般者。”圣旨了也。钦此。八月十六日祗授？牒：承直郎、秘书监丞。当日礼任。
一员，张康。先于至元二十四年二月内准中奉大夫、同佥枢密院事咨：“着作佐郎张康扈跸两都，历俸已逾三考，有劳无过。窃见唐方与康俱南来者，方已升翰林待制，惟康未蒙升擢，家又贫困，若升秘书少监，额外请俸，不署事，推演太一数，供职辇下相应。”准此。具呈都省照详。至元二十五年八月初八日，张康祗授？牒：奉直大夫、秘书监丞。依例请俸，不署事。
延佑元年九月初二日，阿里海牙左丞、不花参议奏：“秘书监官人每的名字写将来者，么道圣旨有来，将写着的【[一一]?的，钞本作？。？，原作着，兹改为？，下同。】名字教看呵，总做一十员者。内请俸的秘书卿教四员者，教苫思丁为头，教速古儿赤失剌第二，刘总管第三，与昭文馆大学士、正奉大夫，散官依前，兼总管府者。教盛从善依旧，其余的出去者。两个火者不请俸，额外教有者。教设两个太监，郑乞答【[一二]答，钞本作荅，元代载籍多作荅。兹互存。】五年记老的人有，教他做太监，与【大】【太】【[一三]太，原作大。按元代散官有太中大夫，故从钞本改。】中大夫散官。那一个太监的阙里我委付人也者。设两个少监，教刘吉依旧，教张景源做少监。设两？监丞，教赵天祥依旧，王宜之不拣几时休替者”么道。又九月初四日阿里海牙左丞特奉圣旨：“秘书监里刘少监做太监，冯僧儿做少监，不拣几时休替他每者。”么道圣旨了也。钦此。
设幕府
至元十六年七月，都省准设秘书监经历一员。
至元十七年，设首领官提控案牍一员。十一月十四日，准中书吏部关，依奉中书省判送，准刘伯时充秘书监提控案牍。当月十八日礼任。
大德五年，提控案牍改设为知事，王士爚于大德六年正月初三日礼任。
大德九年七月十三日，中书省奏：“秘书监官人每俺根底与文书：俺的衙门自至元九年设立，定作从三品来。其余监分即渐升了有，么道指例说有。俺商量来：掌管禁书自前立来的，不比其余衙门有，他每言语是的一般。依？别？监分体例，升正三品呵。怎生？”奏呵。奉圣旨：“那般者。”钦此。除本监行使三品银印，札付礼部依例铸造外，首领官知事改升典簿。都省钦依【[一四]依，钞本作此。】照验。
至元十六年，设管勾一员。十二月秘书监指诸色人匠总管府例，设立管勾一员。奉部堂钧旨：准呈。
设属官
至元十五年，设着作郎一员：刘天藻。本官呈：自至元十三年承江南行省咨枢密院，以阴阳数学来朝。至元十五年二月钦授宣命：承直郎，遥受南康路同知，充秘书监着作郎。
至元十九年，添着作郎一员。至元十八年八月初七日，中书省启：“武州判官完颜君翼御前弹琴人员，秘书监里见有着作郎名阙，教入去者呵，宜有。”启呵。奉皇太子令旨：“那般者。”敬此。十月祗授？牒，至元十九年正月初二日礼任。
至元十五年，设着作佐郎一员。张副枢张左丞奉御脱脱出大忒木儿、给事中阿里对翰林承旨霍儿霍孙就斡鲁？里闻奏过：“张明远与着作佐郎名称，依例请俸，专一理会阴阳勾当。”钦此。于九月初二日礼任。
至元二十四年，添设着作佐郎一员。
至元二十三年二月十一日，秘书监扎马剌丁奏：李校书小名的人勾当里在意勤谨有，虽不满考呵，他的这名分根底添与名分，别？每也在意也，么道【[一五]扎马剌丁奏文至此，下为圣旨，然语意不衔接，疑有脱漏。】。圣旨了也。钦此。校书郎李天麟授着作佐郎。至元二十四年闰三月二十二日礼任。
至元十四年，设秘书郎一员：窦履。二月内五哥奉御传，奉皇太子令旨：“与赵大哥、窦先生的孩儿于秘书监定夺，教勾当者。”敬此。知秘书监事赵侍郎于七月初九日奏？：“在前圣旨教窦先生的孩儿于秘书监定夺勾当来。如今管秘书监文书的秘书郎名儿有。”奉圣旨：“与那名儿，教勾当者。”钦此。于九月内礼任。
至元十五年，添设秘书郎一员。八月十七日，准吏部关，承奉中书省札付脱脱出呈，六月二十二日奏有：“张平章、张左丞、焦尚书说：郑大教秘书监里与焦尚书等做伴当，管秘书监勾当呵。怎生？”奉圣旨：“那般者。”钦此。八月初六日郑自兴祗受？牒礼任。