同知衔、署新竹县知县为申报事。本年柒月贰拾伍日，据卑县户粮税总书吕祥禀称：祥蒙准充户粮税总，经管所有应办事件，勤慎办理。奈因前粮税书李登，仅有检交现办案卷，计陆拾壹宗，其余均未检交。迨李登之妻病故，家中存卷乏人看守，又经禀，蒙批示在案。兹查李登於本月贰拾贰日抱病回家，至贰拾肆日因病身故。伊弟在艋，儿媳幼稚。粮税卷宗尚存、未交者不少，现在无人守顾，窃恐被人抽匿，叩乞详请示遵。一面谕饬八房总书，协差眼同查检，以免遗失等情。据此，卑职伏查：粮税经管案件繁多，除交代款目不必归县者，应听带郡外，其粮书亦有承办词讼等案卷应归县，乃仅检交现办陆拾壹宗，则未交者自当不少。兹该书既已身故，据禀家无壮丁，遗失堪虞，自属实情。除派八房书林江等，暨现办户粮税书吕祥，督同值役，眼同查检，逐件登簿，分别申送存档外，合先具文，申报宪台察核。为此备由具申。伏乞照验施行。须至申者。
申
台北府正堂陈私记
光绪伍年柒月廿五日承户粮税总吕祥
钤记新设台北府新竹县钤记
稿行私记
第一一五札光绪五年八月九日一一三六－九
台北知府陈札新竹县：由县饬帮书及原户粮税总李登家属将案卷缴县
速将检出案卷，开单详报私记
札新竹县
赏戴花翎、署理台北府正堂、卓异候陞陈为札饬追缴事。案据该县申称：以厅书李登匿卷不缴，申请押发追缴。当经限令，立即赴县检送。嗣因该书报病，未经赴竹；又经勒令医治病痊，前赴该县，检缴存房案卷。去後，兹据李登帮书来府禀称：以李登回堑之後，因病身故，求请赏给棺殓之资。除由府酌赏洋银贰拾元以示体恤，并将该故书所遗艋寓册卷，就近饬差，查吊追缴外，所有堑粮税所存册卷繁多，不胜枚举：如历任交代移交册卷，及各营放饷月米、从前营借陈培桂等任内未还、所借库款卷宗，与所办清赋册案，正供、屯租、税契一切徵解簿册，批回文卷，先後社仓捐户存储底案，均关稽查要件。该书既故，该家属与帮书王海，即应逐件开报缴出。乃延今未据报缴，合行札饬。为此札，仰该县立即遵照，饬差将该故书李登身前经管粮税各册卷，不论何项公事，均令帮书王海，与该家属，逐一开报缴县，不准匿留片纸双字；并所吊前给谕戳缴销。该县仍将缴到册卷文件，开列事由，汇造一册。内有应行留县者，即归县发房存档。如有应归府案，不能为两县分拨者，即将各案封固，派差起解来府，以凭点收归档，而杜抽匿。或应行知县案，即由府饬承，抄案补行。该县仍将遵办缘由具覆，毋延，切速，火速。特札。
光绪五年八月初九日札
关防私记
新设台北府之关防五年八月十一日奉
此系新竹知县之私记。私记
第一一六札光绪五年八月廿六日一一三八
台北知府陈，准台湾知府周移，饬新竹知县查覆：前斗六县丞龚养元家属有无在境
札新竹县
赏戴花翎、署理台北府正堂、卓异候陞陈为饬查事。本年六月二十六日，准台湾府周移开：蒙前藩宪潘批敝府详请发还咸丰十一年台饷内，奉划已故斗六县丞龚养元欠解周墩县丞任内征存地丁银贰百壹拾伍两贰钱零四厘缘由，奉批：『查此案，节据各前府具详到司，业经批府，饬县查明龚养元家属，现在台湾何处，克即追解归款，不得率请发还，据详前由，仰即遵照办理』等因。当查龚故县丞欠解前项银两，前蒙宪檄，节饬嘉义县，查明该县丞家属是否在台，分别追解。且恐逗遛他处，又经移行各属，通查在案。旋准澎湖、噶玛兰两厅，并据凤、嘉两县，均以并无龚养元家属在境，先後牒详结覆前来，尚有未覆各处，节经催查，仍未覆到。除再分催外，合再照案移请。为此备移贵府，烦依来移，转饬各县，确查已故斗六门县丞龚养元家属，如有逗遛在境，希即提移覆。倘无在境，亦即饬县，取具各保切结，加结呈送，转移过府，以便汇案转详。幸勿有缓，望切，望切。须至移者等由，过府。准此，除分行外，合就饬查。为此札，仰该县官吏，即便遵照，确查已故斗六县丞家属有无在境，有则提解，无则具结送府，以便转移汇详。切勿稍延，毋违。此札。
光绪五年八月廿六日札
关防新设台北府之关防
五年八月廿七日奉
第一一七详光绪六年二月十三日一一三八四
新竹知县申覆台北知府陈：故斗六县丞龚养元家属不在境（附印结）
代理新竹县知县为遵查申覆事。案奉宪台札开：案准台湾府周移，奉前藩宪潘批，敝府详请发还咸丰十一年（云云照文全叙至）切速，特札等因。奉此，查先奉宪檄，遵即饬据三班头役，协同总保确查，并无已故斗六县丞垄养元家属逗留在境，具结禀覆前来；卑职覆查无异。理合加具印结，详覆宪台察核汇转，实为公便。为此备由具申。伏乞照详施行。须至申者。
计申送印结壹纸。
代理新竹县知县，今於与印结，饬据三班头役协同总保确查，并无已故斗六县丞龚养元家属逗留在境，出具不敢隐匿纵容』切结，禀覆前来。卑职覆查无异。理合加具印结，是实。
详
本府宪陈
光绪陆年贰月十三日承粮总
钤记私记
新设台北府新竹县钤记
稿行十四私记