第三二二结状道光二十年三月初三日一二二一－－二
庄正黄绍坤退办具结：并无推卸情弊
具结状人黄绍坤，今当大老爷台前，结得坤实系身沾疾废，并无推卸情弊。如有此情，惟坤是问。合具结状是实。
计缴戳记一颗。
〔批〕附卷。
道光贰拾年三月初三月具结状人黄绍坤（画押）
第三二三谕道光二十年五月初九日一二二一－－三
淡水分府刘，谕总理：协同庄副、庄耆等选举庄正
特授淡水分府刘为谕饬佥举顶充事。本年三月初三日，据乌树林、石岗仔庄庄正黄绍坤呈称：伊充该庄庄正，上年忽沾疯疾，至今手足病废，又兼年老，恳准退办，另饬举充等情，计缴戳记一颗。经前分府批准退办在案。合行谕饬另举。为此谕，仰石岗仔庄总理甘廷章，迅协该庄副、庄耆等，立即选举有室有家，诚实谙练，堪以顶充该庄正额缺之人，取具认充各状，加具保结，佥禀赴辕，以凭验充，给戳办公。该总理等，毋得违延，干咎，速速。
谕仰
私记
道光贰拾年伍月初九日承税房
关防北路淡水捕盗同知关防
分府刘行私记
第三二四禀道光二十一年十一月初七日一二二二－
新竹城东门总理之子周鹏程，因其父未及请假而回唐省亲，请知县准其顶办总理职
具禀治下佾生周鹏程，为祖病、父回，恳恩暂行顶办事。缴程父周邦正蒙充总理，留台十余载，并未回唐。兹十月廿四日，程父往大甲阅圳，忽接家信，道及祖母在籍，年近九旬，染病沉重，催迫回家。程父伏恩劬劳之恩未报，急欲回首，诚恐有误公务，未敢擅便，本应赴辕给假。适有便船扬帆，赴掉而归。程父来信。嘱令赴辕禀叩，恳恩顶办。理合将情禀明，伏乞陞宪大老爷，以孝教民，恳恩怜老，俯准暂行顶办。沾感，切叩。
〔批〕即饬各在城总理，禀举妥人接充。毋延。
道光二十年十一月初七日禀戳记特授淡水分府曹、给本城东门总、理周邦正戳记
第三二五禀道光二十二年十一月十九日一二二二－－二
新竹城南、西、北三门总狸，遵分府谕，禀举林扬芳为东门总理
具禀本城总理郑用锺、洪德梁、陈大彬，为遵谕佥举，禀明察夺事。缘东门总理周邦正，母病回唐，其子周鹏程禀请顶办。蒙批：饬各总理佥举妥人接充，毋延等因。该锺等遵谕，佥举林扬芳，其人素闻安分忠厚，堪充东门总理周邦正之缺。兹蒙谕饬，合将佥举缘由，粘连结状具禀。伏乞陞宪大老爷察夺施行。切禀。
计粘结状一纸。
〔批〕候验充，认状、保结并附私记私记
道光二十二年十一月十九日具禀戳记特授淡水分府曹、给本城西门总理、洪德梁戳记戳记特授淡水分府曹、给本城南门总理、陈大彬戳记戳记特授淡水分府曹、给本城东门总理、郑用锺戳记
第三二六保结状道光二十二年十一月日一二二二－－三
新竹城总理三人，保结林扬芳为东门总理
具保结状总理郑用锺、洪德梁、陈大彬，今当大老爷台前，结得锺等佥举林扬芳，接充东门总理，小心办公，不敢玩误。如有玩误，惟锺等是问。合具保结状是实。
道光二十二年十一月日具保结状戳记特授淡水分府曹、给本城南门总理、陈大彬戳记戳记特授淡水分府曹、给本城北门总理、郑用锺戳记戳记特授淡水分府曹、给本城西门总理、洪德梁戳记
第三二七认充状道光二十二年十一月日一二二二－－四
新竹城东门总理候选人林扬芳认充结状
具认充状人林扬芳，年肆拾岁，原籍惠安县。今当大老爷台前，认充得芳接充东门总理，守分奉公，不敢玩误。合具认充状是实。
道光二十二年十一月日具认充状林扬芳（画押）
第三二八禀道光二十二年十一月十九日一二二二－－五
一皂役蒙分府谕，协同城工总理等，选举林扬芳为东门总理
台下一皂头役罗春叩首叩禀，为遵谕禀举，乞恩俯准着充，俾得趋效事。缘查东门总理周邦正，因母病回唐，所有总理遗缺，蒙谕，着春协同城工总理郑用锺等，另举妥人顶充等因。该春遵即协同城工总理郑用锺等，另选禀充。兹据郑用锺、洪德梁等，禀举得林扬芳一名，为人诚慎，有家有室，兼又协众，堪以接充东门总理斯缺。并据备具认充、保结状前来。理合禀缴。伏乞大老爷电夺，恩准着充，施行。叩。
计禀缴认充、保结状各一纸。