满档房。堂主事,满洲一人,蒙古三人。掌本衙门题缺出差之政令。本院郎中、员外郎,主事应题各缺,满档房开列衔名,由堂拟定正陪引见。差往各处驻扎之员。
管驿:喜峰口司官一人,笔帖式一人;古北口司官一人,笔帖式一人;独石口司官一人,笔帖式一人;张家口司官一人,笔帖式一人;赛尔乌苏司官一人,笔帖式一人;杀虎口司官一人,笔帖式一人。
掌理事:热河司官一人,八沟司官一人,塔子沟司官一人,乌兰哈达司官一人,三座塔司官一人,神木司官一人,宁夏司官一人。掌随同将军大臣办事:张家口笔帖式一人,陕甘总督衙门笔帖式一人,四川总督衙门笔帖式一人,乌里雅苏台司官一人,科布多司官一人,西宁司官一人、笔帖式三人,西藏司官一人、笔帖式一人,库伦司官一人、笔帖式二人。掌互市:
库伦司官一人,恰克图司官一人。热河、乌里雅苏台、科布多三处司官,陕甘总督衙门笔帖式,由院保送,交吏部引见。其余各差司官,四川总督衙门,西藏笔帖式,由院引见钦派。
西宁司官,其余各差笔帖式,由堂官委派。
汉档房。堂主事,满洲一人,汉军一人,校正汉文官二人。于满洲、蒙古内阁侍读学士、侍读翰林,院侍读学士、侍讲学士、侍读、侍讲内奏派,二年更代。掌缮题本,译其档案而藏之。有汉字汉义之未协者,校正官更定焉。
司务厅。司务,满洲一人,蒙古一人。掌治吏役,收外衙门之文书。
当月处。郎中、员外郎、主事轮值。掌监堂印,抄事于内阁,收在京衙门之文书。
旗籍清吏司郎中,满洲一人,蒙古二人;员外郎,宗室一人,满洲一人,蒙古二人;主事,满洲一人。掌考内札萨克之疆理,叙其封爵与其谱系,凡官属、部众、会盟、军旅、邮传之事皆掌之,掌游牧之内属者。
凡疆理各识其山河之名而表以图,以定其游牧,无山河则树之鄂博,各游牧交界之所无山河为志者,或平原,或沙碛,皆垒石为志,曰鄂博。禁其越境者。游牧分定地界,如别王公、台吉、平人有侵入界内者,皆论罚。如越过所分地界另行游牧者,王公、台吉皆论罚,平人将本人并畜产同给见知之人。
凡内札萨克之爵其等有六:一曰亲王,科尔沁,有札萨克和硕土谢图亲王一人,札萨克和硕达尔汉亲王一人,闲散和硕卓哩克图亲王一人。乌珠穆沁,有札萨克和硕车臣亲王一人。
二曰郡王,科尔沁,有札萨克多罗札萨克图郡王一人,札萨克多罗冰图郡王一人,札萨克多罗郡王一人,闲散多罗郡王一人。喀喇沁,有多罗杜棱郡王一人。敖汉,有闲散多罗郡王二人。奈曼,有札萨克多罗达尔汉郡王一人。巴林,有札萨克多罗郡王一人,翁牛特,有札萨克多罗杜棱郡王一人。浩齐特,有札萨克多罗额尔德尼郡王一人,札萨克多罗郡王一人。苏尼特,有札萨克多罗郡王一人,札萨克多罗杜棱郡王一人。阿巴噶,有札萨克多罗郡王一人。
四子部落,有札萨克多罗达尔汉卓哩克图郡王一人,鄂尔多斯,有札萨克多罗郡王一人。三曰贝勒,科尔沁,有闲散多罗贝勒二人。札赉特,有札萨克多罗贝勒一人。喀喇沁,有闲散贝勒一人。土默特,有札萨克多罗达尔汉贝勒一人,又附牧闲散喀尔喀多罗贝勒一人。札鲁特,有札萨克多罗达尔汉贝勒一人,札萨克多罗贝勒一人。阿噜科尔沁,有札萨克多罗贝勒一人。翁牛特,有札萨克多罗达尔汉岱青贝勒一人。喀尔喀左翼,有札萨克多罗贝勒一人。
乌珠穆沁,有札萨克多罗额尔德尼贝勒一人。苏尼特,有闲散多罗贝勒一人。阿巴哈纳尔,有札萨克多罗贝勒一人。茂明安,有闲散多罗贝勒一人。喀尔喀右翼,有札萨克多罗达尔汉贝勒一人。鄂尔多斯,有札萨克多罗贝勒一人。
四曰贝子,科尔沁,有闲散固山贝子二人。
杜尔伯特,有札萨克固山贝子一人。土默特,有札萨克固山贝子一人。敖汉,有闲散固山贝子一人。巴林,有札萨克固山贝子一人,闲散固山贝子一人。翁牛特,有闲散固山贝子一人。
阿巴噶,有闲散固山达尔汉贝子一人。阿巴哈纳尔,有札萨克固山贝子一人。喀尔喀右翼,有闲散固山卓哩克图贝子一人,闲散固山贝子一人。鄂尔多斯,有札萨克固山贝子四人。五曰镇国公,科尔沁,有札萨克镇国公一人。郭尔罗斯,有札萨克镇国公一人。敖汉,有闲散镇国公一人。札鲁特,有闲散镇国公一人。翁牛特,有闲散镇国公一人。乌珠穆沁,有闲散镇国公一人。乌喇特,有札萨克镇国公二人。喀尔喀右翼,育闲散镇国公一人。六曰辅国公,科尔沁,有闲散辅国公五人。郭尔罗斯,有札萨克辅国公一人。喀喇沁,有札萨克辅国公一人,闲散辅国公三人。札鲁特,有闲散辅国公一人。乌珠穆沁,育闲散辅国公一人。苏尼特,有闲散辅国公一人。阿巴噶,有闲散辅国公一人。
乌喇特,有札萨克辅国公一人。鄂尔多斯,有闲散辅国公一人。归化城土默持,有闲散辅国公一人。不入于六者,曰台吉、塔布囊。台吉、塔布囊爵同。土默特左翼旗、喀喇沁三旗曰塔布囊,余旗曰台吉,台吉、塔布囊亦有四等焉。一等台吉、塔布囊秩视一品,二等台吉、塔布囊秩视二品,三等台吉、塔布囊秩视三品,四等台吉、塔布囊秩视四品。喀喇沁,有公衔二等塔布囊一人,札萨克一等塔布囊一人。
敖汉,有公衔一等台吉一人,札萨克一等台吉一人。克什克腾,有札萨克一等台吉一人。阿巴噶,有札萨克一等台吉一人。茂明安,有札萨克一等台吉一人,鄂尔多斯,有札萨克一等台吉一人。其非札萨克及加衔之台吉、塔布囊不具列。