窃臣奉命赴倭，才轻任重，与寻常出使雍容坛坫情事迥别，早在圣明洞鉴之中；自应慎选妥员，相助为理。各该员每日相从会议、译缮密电、办理奏咨函牍，宜有专责；客主之际，仍不能绝无酬酢，亦须肆应之才。臣现就平日所知酌带数员，另缮清单，恭呈御览。如不敷用，臣当再奏明续调，冀收臂助。此中经费，拟酌照臣衙门出使章程分别支用，差竣造报。惟此行原无把握，为时久暂自难预定；如能仰托皇上福威，敌人就范，则臣归期可速、经费可节，随使各员亦有劳可录。俟到差后察看情形，再行具奏，以慰宸仅。现在行期在迩，各员所须治装及舟车之费，援案暂在臣衙门借拨银两先行酌发，俾免濡滞。其他用款，臣抵沪晤邵友濂酌商，即在沪关出使经费项下提用，仍随时咨会臣衙门查考。
所有酌带随员、约筹经费缘由，理合恭摺具奏，伏乞皇上圣鉴训示！谨奏。
上谕（十二月初十日）
光绪二十年十二月初十日，奉上谕：’朕钦奉慈禧端右康颐昭豫庄诚寿恭钦献崇熙皇太后懿旨：“张荫桓、邵友濂现已派为全权大臣，前往日本会商事件。所有应议各节，凡日本所请，均着随时电奏；候旨遵行；其与国体有碍及中国力有未逮之事，该大臣不得擅行允诺。懔之！慎之！钦此‘。
光绪二十一年上
给事中余联沅奏请饬令张之洞等设法以水师直攻日本摺（正月初九日）
军机处电寄张之洞谕旨（正月初九日）
北洋大臣来电（正月十三日到）
军机处寄署南洋大臣张之洞上谕（正月十四日）
北洋大臣来电（正月十五日到）
台湾巡抚来电（正月十五日到）
出使大臣张荫桓邵友濂来电（正月二十一日到）
户部掌印给事中洪良品奏倭患益深计穷势迫请直攻日本以图牵制而救眉急摺（正月二十二日）
李鸿章来电（正月二十二日到）
军机处电寄李鸿章谕旨（正月二十二日）
军机处电寄谭钟麟谕旨（正月二十八日）
闽浙总督来电（正月二十九日到）
署台湾巡抚来电（正月二十九日到）
军机处电寄谭钟麟谕旨（正月二十九日）
军机处奏酌拟敕画一道致田贝信一件呈览片（正月二十九日）
台湾巡抚来电（正月三十日到）
出使大臣龚照瑗来电（二月初二日到）
署南洋大臣张之洞来电（二月初五日到）
署台湾巡抚唐景崧来电（二月初六日到）
军机处电寄唐景崧谕旨（二月初七日）
大学士李鸿章奏报启用全权大臣关防日期片
军机处电寄张之洞谕旨（二月十一日）
署南洋大臣张之洞等来电（二月十四日到）
大学士李鸿章来电（二月二十五日到）
署台湾巡抚唐景崧来电（二月二十五日到）
署台湾巡抚唐景崧来电（二月二十五日到）
发台湾巡抚电（二月二十五日）
军机处电寄唐景崧谕旨（二月二十五日）
署台湾巡抚唐景崧来电（二月二十六日到）
署台湾巡抚唐景崧来电（二月二十七日到）
闽浙总督谭钟麟来电（二月二十七日到）
军机处电寄唐景崧谕旨（二月二十七日）
署台湾巡抚唐景崧来电（二月二十八日到）
署台湾巡抚唐景崧来电（二月二十八日到）
军机处电寄唐景崧谕旨（二月二十八日）
署南洋大臣张之洞来电（二月二十九日到）
闽浙总督谭钟麟来电（二月二十九日到）
军机处电寄唐景崧谕旨（二月二十九日）
军机处电寄刘坤一谕旨（二月二十九日）
军机处电寄谭钟麟唐景崧谕旨（三月初一日）
军机处电寄谭钟麟谕旨（三月初二日）
军机处电寄谭钟麟等谕旨（三月初三日）
军机处电寄唐景崧谕旨（三月初四日）
军机处电寄唐景崧谕旨（三月初五日）
军机处电寄李瀚章等谕旨（三月初八日）
军机处电寄唐景崧谕旨（三月初八日）