钦加三品衔、即补府、署台北府正堂、卓异候陞陈为札委催办事。本年五月初七日，准兼理台湾府孙移开：案蒙会办交代事务司道宪，批据督催台湾交代委员、试用从九品丁鹿宾禀乞销差，另赐委员催办缘由。奉批：『据禀已悉，仰台湾府转饬遵照，一面将台属各厅县新旧交代，会同台北府，就近委员守催，赶紧分别勒限算定，造册结报，切勿任延，干咎。此缴』等因。蒙此，查台属各厅县，积压未清交代，经敝前府详明，设局勒办。截至同治十二年底止，已提算者共有四十八起，未算者四起；均系款目纠缠，或由本员离台、病故，以致莫能一时并算。其前次奉驳未改各交代，共四十八起，及续提算定盘案，均应迅速勒催查改，造册结报。又经周前府，於同治十三年正月间，详报撤局文内，议请：自十三年六月初一日起，另限年半，设局查办，即将各属前派友胥，仍令赴局，以凭督饬，漏夜次第办理，其散失案卷，亦可就近借查，详奉省局宪札示核办。
正在移行办理间，适值台郡筹办海防，原到友胥，均已乘机散回；迨事竣，则相率因循，以致又复耽搁。再查同治十二年以後，未算、未结之盘案，复计多起；若不责成各现任，上紧设法厘办，恐致仍旧推诿，愈积愈多，欲求盘案全清，终无可待。上年间，委员丁鹿宾賫奉省会交代总局宪札催；复经周前府，将台北交代，移请查追起办；并详奉会办交代事务司道宪批：『据详已悉，除将台北府所属交代，另檄严催起办外，仰即遵照，迅将该府所属各县，前次驳改，及续算未结交代，赶紧由府分别勒限办造。现奉部行交代定限綦严，切勿泛视、徇延，致干并参，凛之。此缴』等因。又经遵批，移行严催。去後，兹蒙前因，除转饬丁从九遵照，并另委员分赴台南各属，守催赶办外，合就移会。为此备移，请烦查照宪批，将台北所属新旧交代，就近委员守催，分别勒限算定，造册结报。至前次奉驳未改交代，亦即勒令先行改送。望切，望切。须至移者等由，过府。准此，查台北积压未清交代，叠奉省、局宪檄催清办，迄今日久，未据各属办竣具报。兹准前由，除分饬赶办外，合行札委。为此札，仰该员立即遵照，迅即驰赴淡新各属，会同该县，催令经胥，即将未结新旧各任交代，上紧赶办，分别算定，造册结报，毋稍任延，致干未便。切切。此札。
即用县、代理台北府淡水县正堂朱为移知事。本年八月十七日，奉本府宪陈札开：照得州县交代，例限两月算结；其代理帘缺，及道、府委代人员，到任在两月以上，应一律将前任经手仓库款项，查明接收清楚，开摺结报。前奉省宪详明，通饬遵办有案。兹查新县徐令，因病请假交卸，周令接代，已逾两月；应即饬令，将徐令任内征收钱粮、供屯、税契，并解给各款交代，一律接收。除分别札饬外，合就饬委，为此札，仰该县立即遵照，将代理新竹县周交志侃，办接徐令锡祉任内经手仓库款目，监同赶紧会算，盘收清楚，录摺送查；一面造册结报。毋稍徇延。切切。此札等因。奉此，合就移知。为此备移贵县，请烦查照，希将应接贵前县徐令仓库、正杂各款交代，赶紧查开，覆摺订期，三面会算，定摺结报，幸勿迟延。望切，望速。须至移者。
第二五一移光绪九年十一月八日一一六六－－二
代理新竹知县周，经查核前任徐所开交代总细册，移送覆摺与前任徐及监盘淡水知县朱
钦加五品衔、代理新竹县正堂周为严交代之察核事。案蒙本府宪札开：该前县徐令交卸交代，应由该令接收，饬委淡水县监盘外，札饬遵照，接收会算等因。并准徐（贵）任移送光绪七年九月初四日到任起，至九年六月初六卸事前一日止，任内经手收支库项、正杂捐摊银番，并各前任流交、流抵各款交代总细册摺到县。即经敝县查核，分别应交、应抵、抵补、应删、应议，开具覆摺。除移徐前任会算（请监盘核算）外，合就备文移送（覆）。为此移诣贵县（前县），请烦查照，希将移到覆摺，订期监（会）算。望切，望切。须至移者。
计移送覆摺壹扣。
本件受文者有两人：文中附括弧者，系发给本任（即前任）新竹县正堂徐；括弧上者，乃发给监盘淡水县正堂朱部分。
第二五二移光绪九年十二月初九日一一六六－－三
前代理新竹知县周，将卷簿移交於新任知县朱
前代理新竹县正堂周为交代事。案蒙本府宪陈札：以敝县代理新竹篆务，已逾三月，所有前县徐任交代，应即照章接办，并委淡水县监盘会算等因。遵经会同查算，将徐任经手、及接收前任流交、流抵库款，核定总摺，分送行印在案。兹敝县交卸，除俟徐任定摺缮齐录送外，合并汇造大交代册摺，连同各卷簿，一并移交。为此备移贵县，请烦查照，希即接收核算。望切，望速。须至移者。
计移送：
交代库款总摺一扣。钱粮清册壹本。耗羡清册壹本。正供清册壹本。税契清册壹本。当税清册壹本。垫支俸斋舖兵工食等款清册壹本。屯租清册壹本。渡租清册壹本。学租清册壹本。快官庄租清册壹本。减平清册壹本。一成减廉清册壹本。就廉扣捐资助册壹本。官民捐谷清册壹本。扣收截旷兵米清册一本。代收大甲等三泛兵米清册壹本。捐存考费清册一本。正供总报簿壹本，存房。番〈勹外云内〉丁廍饷耗羡当税等项总报簿壹本，存房。税契总报簿壹本，存房。屯租总红簿一本，存房。征收学租卷壹宗，存房。征收渡租卷壹宗，存房。征收快官庄租卷壹宗，存房。支放兵米卷壹宗，存房。收回截旷兵米卷壹宗，存房。支给各役工食卷壹宗，存房。支给簿壹本，存房。祭祀卷壹宗，存房。移给俸斋卷壹宗，存房。奉划协济屯饷卷壹宗，存房。奉划公捐资助卷壹宗，存房。支给隘粮卷壹宗，存房。支给渡夫工食卷壹宗，存房。考书院卷壹宗，存房。学租支给簿壹本，存房。详领驿站经费抵解余谷卷壹宗，存房。详领津贴抵解税契卷壹宗，存房。详请支收交代款项卷壹宗，存房。清丈屯田卷壹宗，存房。清理田赋卷壹宗，存房。禀复免〈勹外云内〉正供卷壹宗，存房。三邑会详请应（？）考费卷一宗，存房。奉发凤嘉彰等邑协济俸役养廉册卷一宗，存房。
移
新任新竹县正堂朱
私记
光绪玖年十二月初九日承户总
钤记台北府新竹县典史钤记
正堂周行私记
第二五三副详及批光绪九年十一月初十日一一六六－－四
监盘淡水知县朱、新任新竹知县徐及代理新竹知县周，将交代会算定摺，详送台北知府陈
副详印淡水县印